Deuxièmes rencontres MAPI 2019

Polytech Marseille - Parc scientifique et technologique de Luminy

163 avenue de Luminy - 13288 Marseille Cedex 09

12-14 Juin 2019 

Présentation

Nous vous proposons de vous retrouver du 12 au 14 juin 2019 à Marseille-Luminy pour une nouvelle édition des rencontres MAPI organisées avec le soutien de l'INSU. Nous vous y espérons nombreux !

Pour cette nouvelle édition nous avons privilégié les sujets qui vous préoccupent et mis l'accent sur les ateliers, puisqu'ils ont été très appréciés lors des précédentes rencontres. Ce sera également l'occasion de vous présenter quelques retours d'expérience (gestion de projets, assemblage intégration et tests, qualité, ...) ainsi que les travaux du nouveau groupe de travail 'Outils nécessaires pour le management projet' dont la création fait suite aux rencontres précédentes.

Nous comptons sur votre présence à tous pour partager vos expériences de management de projet à l'INSU et nous fournir les retours nécessaires à notre action. MAPI ayant déjà 2 ans d'existence, ce sera également l'occasion de renouveler une partie du comité de pilotage. 

Objectifs des rencontres

Le réseau MAPI vise à fédérer et regrouper les agents de l'INSU impliqués dans le management de projets.

Ses principaux objectifs sont le maintien et le développement des compétences liées à la gestion et au management de projets, ainsi que l'échange des pratiques professionnelles.

A ces fins, les missions du réseau sont donc, entre autres, de :

• réunir la communauté des agents impliqués dans le management de projets à l'INSU,
• favoriser le partage des connaissances et des bonnes pratiques sur les aspects de la gestion de projets,
• assurer une veille sur les technologies émergentes,
• favoriser l'implémentation et la mise en pratique des méthodes de gestion de projet au sein des laboratoires de l'INSU.

Les rencontres du réseau MAPI ont pour objectifs de vous tenir informés de l'actualité du réseau, des actions en cours ou à venir et de vous offrir un espace privilégié de dialogue et d'échange avec les autres membres du réseau. Ces rencontres seront également l'occasion de nous retrouver pour échanger sur une thématique bien précise (ateliers), de favoriser la confrontation et le partage d’expérience au-delà du contexte de l’équipe projet ou du laboratoire, de favoriser l'émergence de nouveaux outils fédérateurs, de nouvelles actions à mettre en place, et d'essayer d'apporter des réponses aux problématiques ou attentes des membres du réseau.

Public visé

Cette école est ouverte à tout

• Chef de projet expérimenté ou en devenir
• Ingénieur ou technicien ayant des responsabilités dans les projets
• Responsable scientifique
• Permanent ou contractuel, CNRS ou universitaire

Inscription

La date limite d'inscription est fixée au 15 mai 2019.

Les frais d'inscription sont de:

90 € HT (108 € TTC) pour les personnes ne désirant pas être logées à Luminy

140 € HT (168 € TTC)  avec logement attribué sur le site de Luminy. 

Ces frais d'inscription couvrent les pauses café, le logement, les petits-déjeuners, le repas de jeudi midi et les diners du mercredi et du jeudi soir. Un panier repas vous sera proposé pour le repas du vendredi midi pour ceux qui le souhaitent (à réserver lors de l'inscription). Les frais de déplacement seront à la charge de votre laboratoire, auprès duquel il vous faudra demander un ordre de mission. Le repas du mercredi midi sera également à votre charge et à prévoir (non organisé dans le cadre de la rencontre).

Note concernant les sessions/ateliers

Pour cette nouvelle édition, nous vous proposons d'échanger sur vos pratiques et de confronter les points de vue des différents domaines au cours de deux sessions d'ateliers, la première privilégiant les pratiques au sein d'une même communauté ( e.g. sous section INSU ou types de projets -sol, aéroportés, spatiaux, de terrain,  observatoires, instrument ou logiciel-, etc.), la seconde confrontant les points de vue entre communautés. Cet état des lieux permettra ensuite de décider d'actions spécifiques.

Dans un premier temps (« Session 1 »), l’assistance sera répartie en 6 groupes correspondant à des domaines d’application inspirés des thématiques de l’INSU (Terre-Solide, Océan-Atmosphère, Astronomie-Astrophysique, Surfaces Inter Continentales) et/ou des types de projets (sol, aéroportés, spatiaux, de terrain,  observatoires, instrument ou logiciel, etc…). Au cours de cette première session, chacun de ces groupes planchera sur des thèmes communs (par ex. les ressources humaines pour le projet, la qualité dans les projets, la méthodologie de gestion de projet, la communication dans le projet et vers l’extérieur, la gestion des activités d’Assemblage, Intégration et Tests (AIT), le retour d’expérience / valorisation). Le but de cette première session est ici de partager les expériences sur ces divers sujets au sein d’un même domaine d’application.

Dans un deuxième temps (« Session 2 ») les groupes se réorganiseront par thèmes (ceux abordés pendant la première session), mélangeant donc cette fois les domaines d’applications, permettant ainsi de confronter les expériences, méthodes de travail venant de différents domaines d’applications.

La finalité de ces 2 sessions est de  réaliser un état des lieux des méthodes de travail de chaque domaine et des problématiques rencontrées. Ceci nous donnera une meilleure vision de l'existant et permettra de dégager des idées pour résoudre ces problématiques en s'inspirant de ce qui est fait chez les collègues, qu'ils soient du même domaine ou d'un domaine voisin.

Tous les participants à la rencontre prendront part aux 2 sessions.