Dans un deuxième temps (« Session 2 ») les groupes se réorganiseront par thèmes (ceux abordés pendant la première session), mélangeant donc cette fois les domaines d'applications, permettant ainsi de confronter les expériences venant de différents domaines d'applications

- RHA 1. Comment constituez-vous votre équipe au démarrage d'un projet ? (ressources internes/externes, implication de la Direction/des personnels techniques/des scientifiques dans le recrutement/montage de l'équipe ? Qui décide...?)

- RHA 2. Quelle est la taille de votre équipe projet ? (répartition permanent /CDD / prestataire; personnels autres laboratoires)

- RHA 3. Quelles principales difficultés avez-vous rencontrées dans la constitution de vos équipes projet ? (manque de ressources essentielles, CdP débutant ou partagé sur plusieurs projets, implication du responsable scientifique, etc.)

- RHA 4. Quels conseils donneriez-vous pour le montage de futurs projets ? RHA 5. Quels sont, selon vous sur le plan RH, les facteurs de risque d'échec d'un projet ?

- RHB 1. Quels outils/services supports utilisez-vous pour assurer le suivi de vos projets ? Faites-vous appel à des outils/services proposés par le CNRS ? Si oui lesquels, si non pourquoi ?

- RHB 2. Comment maintenez-vous la motivation de votre équipe projet ? Qu'est-ce qui selon vous peut motiver / démotiver votre équipe ?

- RHB 3. Comment maintenez-vous le potentiel technique au sein de votre projet ? (accompagnement des CDDs, encadrement assistance technique, formations permanents/CDDs, etc.)

- RHB 4. A quelles principales difficultés êtes-vous ou avez-vous été confronté pendant le suivi de votre projet et comment y avez-vous remédié ? (ex. gestion des tâches administratives, départ d'une ressource, besoins de vos ressources sur d'autres projets, légitimité de CdP, conflits...)

- RHB 5. Quels processus pour conduire et accompagner le changement (transfert de compétences, réorganisation des tâches, nouveau venu dans l'équipe...) ont été éventuellement mis en place ?

- GP 1. Quelles sont les caractéristiques de votre projet en termes de durée et d'exigences : normes de performance liées au fonctionnement du produit ou du service, normes de qualité, délais de livraison, coûts du projet, complexité ou contraintes (de développement/déploiement/exploitation, logistique, organisation matérielle, clauses confidentielles, etc.) ?

- GP 2. Quel est le mode organisationnel de votre équipe projet (nombre d'intervenants, rôles et instances, type de management (hiérarchique/transversal...), modes et outils de coordination et de communication, fréquences des interactions, gestion multi-sites, multi-tutelles etc.) ? Quelles difficultés principales rencontrez-vous ?

- GP 3. Quelles sont les procédures de prise de décision ?

- GP 4. Quels avantages et inconvénients voyez-vous dans votre mode de gestion de projet ?

- AIT 1. Comment est organisée l'activité d'intégration et de tests dans votre projet, de quelles ressources humaines et matérielles disposez-vous (constitution de l'équipe – nombre d'intervenants et rôles ; locaux et moyens d'essais) ?

- AIT 2. Quels outils mettez-vous en place pour le bon déroulement des activités AIT (suivi du planning, suivi des procédures, gestion des anomalies, normes qualité...) ?

- AIT 3. Quelles principales difficultés rencontrez-vous pour mener à bien ces activités ? (horaires, sécurité des personnes, disponibilités des ressources matérielles, ...)